Poste Employé d'immeuble en CDI - H/F

Détails du poste

EMPLOYÉ d'immeuble NON LOGÉ à PARIS XI (75011)
Poste à pourvoir Maintenant

Les horaires :
du lundi au jeudi : de 8 H 30 à 13 H 00 et de 14 H 00 à 17 H00
le vendredi : de 8 H 30 à 13 H 00 et de 14 H 00 à 15 H30
le samedi : de 9 H 00 à 12 H 00
Lors des remplacements du gardien (congés), les horaires seront modifiés comme suit :
du lundi au vendredi : de 08 H 00 à 12 H 00 et de 15 H 00 à 19 H 00
le samedi : : de 8 H 00 à 12 H 00
Les heures supplémentaires effectuées au delà des heures contractuelles seront payées en heures supplémentaires.

Le salaire :
2.100 euros brut par 13 mois

Les tâches :
1/ Courrier
- Tous les jours du lundi au samedi : réception, tri, distribution des colis volumineux non recommandés ne pouvant entrer dans les boîtes aux lettres; avertissement des destinataires, mise à disposition à la loge, réexpédition, garde ou autre courrier sur instructions (aucune intervention chez les résidents, pas de gestion de clés)
- Une ou plusieurs fois dans l’année, remettre aux copropriétaires les convocations et procès verbaux d’assemblée générale selon la loi en vigueur et leur faire émarger le bordereau correspondant.

2/ Surveillance générale de la résidence relative à la bonne tenue de la résidence
- Exécution de toutes instructions, consignes émanant du syndic ou du président du conseil syndical ou un des membres du conseil syndical dûment désigné par le président du conseil syndical
- Affichage ou distribution dans les boîtes aux lettres des notes de service ou d’information adressées par le syndic ou le conseil syndical
- Tenue d’un cahier de loge sur lequel doivent figurer tous les incidents (pannes,…), toutes les interventions des entreprises, événements, réclamations, toute demande du syndic / ou d’un résidant, … avec date et heure
- Tenue d’un classeur avec les copies des ordres de service et les devis adressés par le syndic aux entreprises pour les demandes d’interventions en cours sur la résidence. En cas de non intervention suite à un ordre de service ou une demande de devis du syndic, relance des entreprises par téléphone; si aucun résultat, prévenir le syndic.
- Envoi d’un rapport régulier (fréquence fixée par le syndic) sur les interventions et incidents constatés au syndic et au président du conseil syndical par mail
- Assurer la surveillance de l’immeuble et prévenir les services compétents et/ou le syndic en cas d’anomalie
- Accueil des nouveaux résidents et remise du livret d’accueil contre émargement
- Faire respecter les règles de la copropriété aux résidents, si nécessaire avec l’aide du syndic
- Réception et accompagnement des entreprises chargées des travaux pour le compte de la copropriété au sein de la résidence, contrôler la bonne fin des travaux et rendre compte au syndic : entreprises sous contrat et intervenants ponctuels ; signature des bons de passage si gardien indisponible
- S’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble des équipements communs par des rondes régulières de contrôle des ascenseurs, des éclairages dans les bâtiments (étages, sous sols), parkings, jardins, … si gardien indisponible

3/ Exécution de taches diverses relatives à la bonne tenue de la résidence
- Changement des étiquettes sur les interphones et les BAL
- Gestion des télécommandes de parkings et des badges Vigik sur ordinateur dédié
- Changement des ampoules défaillantes de toute nature si gardien indisponible
- En cas de neige ou verglas traitement par salage et déneigement des sols concernés : cour, circulations, trottoirs devant la résidence si gardien indisponible
- Localisation de fuite préalable pour déterminer l’origine privative ou commune de la fuite avant d’aviser le syndic pour qu’il envoie ou pas un plombier si gardien indisponible
- Arrosage en tant que de besoin des plantations de tous les massifs si gardien indisponible

Il est ainsi précisé que la liste des tâches énumérées ci-dessus n’est pas exhaustive et pourra être aménagée dans le respect des horaires de travail.