Poste employé d'immeuble en CDI - H/F
75019 PARIS, 61235

Nous recherchons un Gardien d'immeuble H/F pour une copropriété de 450 lots.

Poste :
I - TACHES GENERALES

• Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des résidents ;
• Gestion des colis et recommandé et du Registre de Signature
o Distribution des avis dans les BAL
o Mise à jour du Registre de Signature
o Stockage sécurisé
o Remise aux résidents à la loge contre signature du Registre;
• Assurer l’intérim pour la distribution du courrier en cas d’absence du préposé.
• Tenue du cahier de doléance à la loge et Compte-rendu hebdomadaire auprès du Syndic et du Conseil Syndical ;
• Contrôle des prestations des entreprises
o Interventions ponctuelles : Accueil, suivi de la prestation et signature de recette de fin de prestation;
o Prestations permanentes (Ménage, poubelle, …)
• Faire appliquer le règlement de copropriété (stationnement de piétons/véhicules dans les parties communes, incivilités…) et remonter auprès du Syndic et du Conseil Syndical les incidents.
• Vigilance aux changements, ou à toute chose inhabituelle dans votre environnement de travail
• Communication
o Montante :
• Avertir le Syndic et le Conseil Syndical de tout incident, dysfonctionnement (travaux, gros œuvres déménagements et emménagements…) ;
• Rédaction par mail du Compte Rendu Hebdomadaire (CRH) sur le déroulé de la semaine et adressé au Syndic et au Conseil Syndical:
• Interventions des entreprises avec Acceptation ou Rejet de la prestation
• Stocks (Ampoules, badges Vigic et autre consommables)
• Incidents
• Evènements à venir
o Descendante :
• Informer par voies d’affichages devant la loge et dans les entrées concernées des interventions d’entreprise pouvant avoir un impact sur les résidents (Qui, Quand, impact et/ou consignes) ;
• Retrait des affichages caducs (loge et entrées) ;
• Surveillance et signalement aux numéros de maintenance concernés en cas de problème :
o Ascenseurs
o Chaufferie
o Interphone, portes et portails garages
• Gestion des badges Vigic et émetteurs radio parking
o Gestion du stock
o Prise en compte des demandes et distribution suivant les règles d’attribution en vigueur (zones d’accès, nombre limite par appartements ou box)
o Codage des badges
o Relais pour gestion du paiement (collecte cheque au nom du syndic ou déclaration au syndic pour report sur charge : à statuer)
o
II - ENTRETIEN DES PARTIES COMMUNES

• Effectuer les rondes régulières et systématiques dans la résidence et les sous-sols (parking, caves):
o Signalement de toute anomalie (et compte rendu auprès du Syndic et du Conseil Syndical)
o Signalement des encombrants à la Mairie (cours, trottoirs) ou via la société d'enlèvement en cours de contrat (si parking, caves) ;
o Changement des ampoules (Coursives, paliers, sous-sols) + Gestion rigoureuse du stock (Etat du stock et nombre d'ampoules changées et lieux concernés à noter dans le CRH)
• Entretien de propreté des espaces verts :
o Arrosage des espaces verts, retrait des feuilles mortes ;
o Signalement des fleurs ou plantes à changer auprès de la société d’entretien des espaces verts ;
• Interventions face à un sinistre (mesure d'urgence*, dégâts des eaux, désordres constructions, incendie
• Déneigement, épandage de sels en cas de gel
• Ainsi que toute tâche nécessaire à l’entretien et la gestion de la copropriété

*couper arrivée d’eau sur la colonne concernée

Profil :

EXPERIENCE : Débutant accepté

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

• Contrôler l'état du bâti et bien connaître la résidence (accès et clés, postes électriques, vanne d'arrêt des pieds de colonne, ...)
• Bon relationnel
o Orienter les locataires copropriétaires, résidents, visiteurs, secours, ...
o Recueillir et traiter les réclamations des résidents + rigueur dans le maintien du Cahier de Doléances…
• Constance dans la vigilance et dans le reporting au Syndic et Conseil Syndical
o Surveiller et vérifier l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces communs, des locaux et des équipements
o Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents et les visiteurs
o Consigner tous les signalements dans le CRH.
• Connaissance informatique (mails et système de programmation des badges Vigic)
• Discrétion, dynamisme, sérieux (se) et de confiance
• Polyvalence, Motivation et curiosité
• Charisme et autorité pour se faire respecter par tous.

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL

• Motivation, autonomie et transparence
• Sens de l’organisation, rigueur
• Fermeté et diplomatie

Détails du poste :
Poste à pourvoir à partir du 01/10/2019
Type de contrat : Temps plein - 39h par semaine
Lieu de travail : 14 rue de Thionville - 75019 PARIS
Poste non logé